Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die AceBIT GmbH ist ein im Jahr 1998 gegründetes, international tätiges Softwarehaus mit Sitz in Darmstadt.

Die Produkte von AceBIT genießen einen hervorragenden Ruf und wurden vielfach von der Fachpresse ausgezeichnet. Unser Entwicklungsschwerpunkt liegt derzeit in einem Sicherheitstool für Windows, iOS, Android und Mac OS.

AceBIT-Produkte werden von vielen namhaften deutschen und internationalen Unternehmen eingesetzt, aber auch von unzähligen kleinen und mittelständischen Firmen sowie privaten Anwendern.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir einen vielseitigen Übersetzer (m/w/d) für die Sprachrichtungen Deutsch > Englisch und Englisch > Deutsch, gerne auch ohne Berufserfahrung. .

Ihre wichtigsten Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Externe und interne Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Termin- und Aufgabenplanung, -koordination und -überwachung
  • Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Vorbereitung/Überprüfung von Verträgen und Vertragsinhalten
  • Aufbereitung von Informationen, Erarbeitung von Konzepten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen
  • Steuerung von externen Dienstleistern
  • Begleitung interner Projekte vom Start bis zum finalen Abschluss

Unsere Anforderungen:

  • • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften.
  • Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sehr hohe Eigenständigkeit und den Antrieb, Dinge eigenverantwortlich umzusetzen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gutes technisches Verständnis und fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

Was AceBIT Ihnen bietet:

  • Viel Freiraum für die Umsetzung Ihrer Ideen und individuellen Stärken
  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
  • Attraktiver, modern gestalteter Arbeitsplatz
  • Spannendes und breites Aufgabenspektrum
  • Einen Arbeitsplatz im Zentrum von Darmstadt mit besten Verkehrsanbindungen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Täglich frischer Kaffee, Tee, Obst und Getränke

Interessiert oder einfach nur neugierig?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit bitte ausschließlich per E-Mail an: jobs@acebit.com. Wir freuen uns auf Sie!